WE ARE HIRING
SECRETARY TO DIRECTOR
Bertanggung jawab menjadi tangan kanan Direktur dalam menjalankan fungsi manajerial dan operasional. Bertugas memastikan seluruh agenda dan kebutuhan administratif pimpinan berjalan lancar, cepat, dan rapi.
📍 Penempatan : HO Kota Balikpapan, Kaltim PT. Karunia Armada Indonesia
Requirements :
1.Wanita, usia maksimal 35 tahun.
2.Pendidikan minimal D3/S1 Sekretaris, Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
3.Pengalaman kerja minimal 2–3 tahun sebagai sekretaris (diutamakan di industri pertambangan).
4.Mampu mengelola dokumen dan data secara sistematis dan detail.
5.Menguasai Bahasa Inggris secara aktif, baik lisan maupun tulisan.
6.Memiliki kemampuan manajemen administrasi yang baik dan sistematis.
7.Memiliki komunikasi interpersonal yang kuat, percaya diri, dan profesional.
8.Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi pendukung kerja kantor lainnya.
9.Memiliki sikap profesional, menjaga kerahasiaan informasi, serta berpenampilan rapi dan sopan.
10.Bersedia bekerja non roster/cuti tahunan.
Job Description :
Mempersiapkan dan mengatur kegiatan atau agenda Direksi.
Mengelola dokumen penting (internal & eksternal) secara rapi dan rahasia.
Menjalankan tugas administrasi untuk Direksi serta dokumentasi seluruh kegiatan atau agenda Direksi.
Menjadi penghubung komunikasi antara Direktur dengan departemen lain, mitra kerja, dan pihak eksternal.
Membuat notulensi dalam setiap kegiatan rapat yang dilakukan Direksi.
Mengumpulkan dan menyatukan seluruh laporan mingguan, bulanan, dan tahunan setiap divisi untuk diperiksa dan disetujui oleh Direksi.
Membantu Director dalam membangun komunikasi dan hubungan dengan pihak-pihak berkepentingan/stakeholder.
📅 Batas Akhir Pendaftaran
17 Agustus 2025
🌐 www.karuniagroup.co.id
📱 PT.KARUNIAARMADAINDONESIA
📍 KARUNIA GROUP
🔗 https://karuniagroup.co.id/
